MINIT MESYUARAT 2

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENAJA

PENUBUHAN KELAB

BIL. 1/2011

                                                                                                                                                        

                        Tarikh             :           02 Januari 2011 (Rabu)

                        Masa               :           12.00 Tengah Hari

                        Tempat           :           Bilik Mesyuarat

                                                           Bahagian Khidmat Pengurusan

                                                           Jabatan Perkhidmatan Veterinar

KEHADIRAN

1.        En. Zawawi bin Ibrahim             -  Pengerusi Jawatankuasa Penaja

2.        En. Harulnizat bin Sulaiman

3.        En. Mohd Ikhwan bin Othman

4.        Pn. Siti Hajar bin Mohd Said

TURUT HADIR

5.      En. Azli

6.     En. Redzuan bin Ismail

7.     En. Saiful Azlin ( IPV )

8.     Cik Mukminah binti Ismail

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

<!--[if !supportLists]-->9.             <!--[endif]-->En. Nornikman bin Mansor

<!--[if !supportLists]-->10.          <!--[endif]-->En. Kahirulnizan bin Zakaria

<!--[if !supportLists]-->11.          <!--[endif]-->En. CW Mohd Izhar Nizam bin CW Mohd Zain

1.         PERUTUSAN PENGERUSI

1.1        Tuan pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan Tuan Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Penaja kali Kedua.

1.2        Tuan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan 4 ahli baru dalam Jawatankuasa Penaja iaitu:

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->En. Azli

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->En. Redzuan bin Ismail

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->En. Saiful Azlin

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Cik Mukminah binti Ismail

TINDAKAN : MAKLUMAN

<!--[if !supportLists]-->2.            <!--[endif]-->PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Bil1/2010 bertarikh 29 Disember 2010 disahkan tanpa pindaan.

2.         PENERANGAN DAN PENJELASAN

2.1        Tuan Pengerusi menjelaskan secara ringkas mengenai tujuan mesyuarat kali kedua ini di adakan.

2.2        Tuan Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa terdapat sedikit keraguan mengenai nama kelab yang telah dipilih pada mesyuarat yang lepas.

TINDAKAN : SEMUA AHLI MESYUARAT

3.         PERBINCANGAN

Mesyuarat membuat ketetapan mengenai perkara-perkara berikut:

<!--[if !supportLists]-->3.1          <!--[endif]-->NAMA KELAB

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Setelah di semak melalui carian di internet, didapati nama National Car Club telah digunakan oleh pihak lain, maka mesyuarat perlu memilih nama baru bagi mengantikan nama tersebut bagi mengelakkan sebrang konflik di kemudian hari.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Mesyuarat telah bersetuju untuk mengadakan udian bagi memilih nama baru. Cadangan yang diterima adalah seperti berikut:

<!--[if !supportLists]-->1.     <!--[endif]-->Putrajaya Car Club

<!--[if !supportLists]-->2.     <!--[endif]-->Piston Runner Car Club

<!--[if !supportLists]-->3.     <!--[endif]-->Cruisers Car Club

<!--[if !supportLists]-->4.     <!--[endif]-->The Duke Car Club

<!--[if !supportLists]-->5.     <!--[endif]-->Federation of Motorsport

<!--[if !supportLists]-->6.     <!--[endif]-->Roadway Car Club

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Setelah diadakan undian, ahli mesyuarat secara majoritinya telah memilih Cruisers Car Club sebagai nama baru bagi mengantikan nama terdahulu.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Setiausaha perlu mengemaskini nama kelab.

                           

      TINDAKAN : SETIAUSAHA DAN PEN. SETIAUSAHA

<!--[if !supportLists]-->3.2  <!--[endif]-->PEMILIHAN LOGO KELAB

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Beberapa cadangan logo kelab diterima daripada ahli mesyuarat dan undian dijalankan untuk memilih satu logo sebagai logo rasmi kelab.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Logo yang telah dipilih perlu diadakan beberapa perubahan agar kelihatan lebih menarik dan sesuai sebagai logo rasmi kelab.

    TINDAKAN : PENGERUSI

3.3          UNDANG-UNDANG / PERLEMBAGAAN

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Draf perlembagaan kelab telah dibacakan dan dijelaskan secara ringkas oleh Tuan Pengerusi.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Terdapat beberapa perkara yang dibincangkan dan ditetapkan di dalam draf perlembagaan tersebut iaitu.

<!--[if !supportLists]-->1.     <!--[endif]-->Penetapan yuran pendaftaran sebanyak RM50.00

<!--[if !supportLists]-->2.     <!--[endif]-->Penetapan bayaran bulanan sebanyak RM10.00 sebulan.

<!--[if !supportLists]-->3.     <!--[endif]-->Penetapan tindakan yang boleh dijatuhkan jika ahli kelab ingkar dalam membayar bayaran bulanan.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Perlembagaan Kelab hendaklan dikemaskini selaras dengan hasil perbincangan yang diperolehi.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Perlembagaan Kelab hendaklah lengkap dan sempurna untuk dibentangkan pada Mesyuarat Agong.

    TINDAKAN : SETIAUSAHA DAN PEN. SETIAUSAHA

4.         PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

            4.1       BORANG PENDAFTARAN AHLI

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Borang pendaftaran perlu disediakan sebelum Mesyuarat Agong diadakan.

<!--[if !supportLists]-->¨       <!--[endif]-->Sesiapa yang berminat untuk menyertai kelab boleh mendaftar sebagai ahli sebelum Mesyuarat Agong diadakan namun hanya diperakui sebagai ahli selepas Mesyuarat Agong.

            5.         PENANGGUHAN MESYUARAT

Tuan Pengerusi menangguhkan Mesyuarat pada jam 03.00 petang dengan ucapan terima kasih kepada ahli mesyuarat.

Tuan pengerusi juga menyatakan hasrat agar Mesyuarat Agong dapat diadakan secepat mungkin agar kelab ini ditubuhkan secara rasmi.